壹、目的：
    為落實政府資訊公開，提供優質檔案應用服務，以保障民眾權益，並
    兼顧資料、卷宗安全之維護，特訂定本標準作業程序，俾供民眾遵循
    。

貳、相關法令及規定：
  一、行政程序法第四十六條。
  二、政府資訊公開法。
  三、檔案法。
  四、檔案法施行細則。

參、民眾應附證件、書表、表單、附件：
  一、吉安鄉公所資料卷宗閱覽抄錄複製申請書（含填寫須知，計 2頁）
      。
  二、吉安鄉公所資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項（含收費標準計 3
      頁）。
  三、委任書。
  四、同意書。
  五、吉安鄉公所資料卷宗續閱申請書。

肆、內部行政作業使用表單、附件：
  一、吉安鄉公所函（稿）－駁回申請。
  二、吉安鄉公所函（稿）－同意申請。

伍、名詞解釋：
  一、複製：指複印、翻拍、列印、沖洗、拷貝等作業。
  二、卷宗：指依照一定文書處理流程後，所產生之文字或非文字資料及
      其附件。

陸、作業內容：
  一、流程圖：如附件一。
  二、流程說明：如附件二。