六、民眾申請應用國家檔案，應先透過國家檔案資訊網或參閱國家檔案專
題目錄等工具查詢目錄，並填妥或列印國家檔案應用申請書，以書面
通訊、掃描影像檔以電子郵件傳送，或使用自然人憑證透過國家檔案
資訊網以電子傳遞方式為之。
前項申請之檔案數量，每一申請案以十卷為上限。但有下列情形之一
者，不在此限：
（一）經本局完成開放處理。
（二）檔案當事人或其繼承人應用其所涉案件之檔案。
（三）檔案目錄卷數異動。
本局公開上網免費提供應用之電子影音檔案，民眾得自行下載，無須
申請。
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八、國家檔案應用申請案件之准駁，依檔案法、政府資訊公開法及其他相
關法規規定辦理，檔案內容如有依法限制應用之事項，採分離處理，
僅就其他部分提供之。
申請應用屆滿三十年之國家檔案，除有下列情形之一者外，申請人經
保密具結，得於指定場所閱覽、抄錄，並就法規所定限制應用事項以
外部分予以複製：
（一）機密檔案。
（二）經移轉機關表示有嚴重影響國家安全、利益或對外關係推動之
虞者。
（三）檔案當事人或其繼承人表示不予公開之私人文書。
檔案內容涉及他人智慧財產權，或有不易於重製或複製等情形者，得
僅供閱覽。
國立研究院、公私立大學及經教育部核准設立之學術研究機構，因學
術研究有聯繫檔案內當事人需要，應檢具檔案研究具結書及研究計畫
，向本局提出申請。經本局審酌後得提供屆滿三十年國家檔案內之個
人地址及電話資料。
申請人應用國家檔案所知悉之檔案內容，應依相關法律保護規定使用
之。違反者，依有關法律處罰。
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九、國家檔案之應用以複製品為原則。但有下列情形之一，得應用檔案原
件：
（一）檔案未有複製品，且經檢視原件保存狀況可全卷提供者。
（二）申請人有使用檔案原件之必要，經本局同意者。
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十、國家檔案之提供，依下列原則處理：
（一）經本局完成開放處理之檔案：
1.得於現場或另行約定日期提供檔案。
2.複製品以郵件寄送、現場交付或電子傳遞等方式交付。
3.檔案原件尚未數位化者，得提供申請人自行翻拍。
（二）前款以外之檔案：
1.同一申請案，得依申請人標示優先順序提供。
2.本局就同一申請案，應於每十五個工作日內，作成至少五卷
檔案之准駁決定。但經依第八點第二項規定保密具結者，至
少十卷。
3.經同意提供之檔案，依前款所定方式辦理。
（三）取件：
1.申請人於本局取件通知送達之翌日起算十五日內未聯繫本局
者，本局得暫停辦理同一申請案其餘檔案之提供。
2.前目通知送達之翌日起算三十日內，申請人未完成國家檔案
取件，且未通知本局延期或其延期期限逾該通知送達之翌日
起算六十日者，該申請案視為結案。
3.申請人完成該次申請案所有檔案之取件，或該申請案已結案
，始得提出下一次申請。
（四）檔案因原件修護、數位化、展覽、機關檢調或其他情形暫無法
提供應用時，本局應敘明理由及得以應用檔案之時間通知申請
人後，該申請案視為結案。
申請複製之國家檔案，本局應於收訖相關費用後，交付檔案複製品與
收據。
依第六點規定以電子傳遞方式申請應用國家檔案者，本局得經申請人
同意，以電子傳遞方式送達通知。
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十五、機關（構）借調或調用國家檔案，除本局公開上網免費提供應用之
電子影音檔案無須申請外，應備函提出請求，並載明下列事項：
（一）機關（構）名稱。
（二）檔案檔號或內容要旨。
（三）目的及期間。
（四）調用之法令依據。
（五）有使用檔案原件之必要者，其事由。
借調或調用機密檔案，應先經原移轉機關（構）之同意。
借調或調用之檔案數量龐大或有特殊情形，本局得請機關（構）提
供必要人力、物力之協助。
機關（構）法定職掌為研究、出版、展覽或因執行研究專案計畫需
要，有借調非其移轉之國家檔案，本局得於機關（構）保密具結後
提供之。但經本局完成開放處理之檔案，得免保密具結。
依前項規定借調國家檔案，且提出複製本局已數位化檔案，或申請
辦理數位化需求者，複製費用依檔案閱覽抄錄複製收費標準第四條
第一項規定折半收取。
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