文書處理手冊（以下簡稱本手冊）前於一百零四年四月間修正全文，嗣於
一百零八年十一月間修正文書保密部分規定，迄今已多年未進行通盤檢討
，期間本手冊引述相關法令已有所變動（如「行政院及所屬各機關資訊安
全管理要點」、「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用；
「政府文書格式參考規範」已於一百零五年四月修正、「文書及檔案管理
電腦化作業規範」、「文書流程管理作業規範」已於一百零九年十二月修
正等），爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例，均需通盤檢視修正
，以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢本院所屬各機關及地方政府
意見後，爰修正本手冊，其修正要點如下：
一、配合「文書流程管理作業規範」第五點第七款規定，修正文書處理之
    定義及文書處理流程圖示。（修正規定第四點及第二十一點）
二、配合「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各
    機關資訊安全管理規範」已停止適用，爰配合刪除相關規定，並修正
    為資通安全管理法與其子法。（修正規定第六點）
三、考量「箋函」與「便簽」性質不同，為免混淆，爰將其他公文之「箋
    函或便簽」予以分列；另其他公文「節略」之規定已不符外交部現行
    使用外交節略之定義及用法，爰予以刪除。（修正規定第十五點）
四、參照政府資訊公開法第八條第一項第五款規定，原有關利用報刊等大
    眾傳播工具廣為宣布之規定，修正為其他足以使公眾得知之方式廣為
    宣布。（修正規定第十七點）
五、考量歸檔非屬「發文處理」之步驟，且歸檔處理於修正規定第四點第
    五款已規範，應依檔案法及其相關子法辦理，爰刪除現行第四十四點
    有關歸檔應注意事項之規定。