四、資料提供機關申請登錄參考檔，應檢附申請書（如格式一），依下列
    程序辦理：
  （一）資料提供機關為中央部會、直轄市或縣（市）政府者，逕向土地
        或建物所在直轄市或縣（市）政府申請登錄。
  （二）資料提供機關為中央各部會所屬機關者，由其上級機關核轉土地
        或建物所在直轄市或縣（市）政府申請登錄。
  （三）資料提供機關為直轄市或縣（市）政府所屬機關及鄉（鎮、市、
        區）公所者，逕向土地或建物所在直轄市或縣（市）政府申請登
        錄。
    直轄市、縣（市）政府受理申請後，應檢視資料提供機關選用之土地
    參考事項類別代碼，並依下列規定辦理：
  （一）資料提供機關選用之現有土地參考事項類別與申請登錄內容性質
        相符者，應將土地參考事項類別代碼通知資料提供機關。
  （二）資料提供機關選用之現有土地參考事項類別與申請登錄內容性質
        不符者，直轄市、縣（市）政府應逕行選用適當之現有土地參考
        事項類別代碼，將土地參考事項類別代碼通知資料提供機關。無
        適當之現有土地參考事項類別者，直轄市、縣（市）政府應向內
        政部申請增訂土地參考事項類別代碼後，將土地參考事項類別代
        碼通知資料提供機關。
    內政部依前項第二款規定增訂土地參考事項類別代碼時，應通知各直
    轄市、縣（市）政府。

五、資料提供機關接到直轄市或縣（市）政府通知土地參考事項類別代碼
    後，應將土地或建物資訊按照參考檔建檔格式（如格式二）以地政事
    務所為單元完成建檔後，備文以磁性媒體或電信網路傳輸方式，並檢
    附直轄市或縣（市）政府通知文件影本，送請土地或建物所在地政事
    務所轉入參考檔資料庫。

六、參考檔經建置完成後，其參考事項內容有新增、變更或刪除之必要時
    ，應由原資料提供機關備文檢具以地政事務所為單元之更新資料（包
    含前次所送資料未異動部分及本次異動部分），以磁性媒體或電信網
    路傳輸方式送請土地或建物所在地政事務所辦理更新。