四、居家辦公人員應配合注意事項:
(一)視需要由資訊小組評估協助設定安裝進行連線(相關標準作業
流程由資訊小組主政),人員須配合測試家中軟、硬體設備連
線運作情況。
(二)與直屬主管確認居家期間之業務處理及執行目標、每日固定聯
繫時間、業務處理情形回報頻率。
(三)每日填寫工作日誌(如附表),並依直屬主管指定之時間傳送
直屬主管確認,惟至遲應於居家辦公期間結束之次一工作日中
午以前。
(四)核心上班時間內,應保持與單位即時聯繫通訊管道(如:家用
電話、手機或即時通訊軟體等)暢通,俾利單位掌握工作進度
。必要時,得經單位主管同意將辦公室桌機電話自動轉接至個
人手機。
(五)妥善保管公務資料,並確保資通安全。
(六)核心上班時間內應在約定辦公地點上班。非經單位主管同意,
不得任意變更原約定辦公地點,非午休時間亦不得擅自外出離
開約定辦公地點。
(七)應明確區隔工作及私人界線,並建立規律作息時間。
(八)不得有違反公務員服務法等相關法令之情形。
(九)如需使用辦公文具用品,得提出申請並註明居家辦公使用。
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五、考核督導機制:
(一)各單位應與奉准居家辦公人員就下列各項予以確認,俾供考核
督導:
1.居家辦公起訖期間及每日在勤辦公時間。
2.居家辦公位置或地點。
3.居家辦公使用之資訊設備。
4.業務執行方式及目標。
5.每日通訊聯繫方式。
6.其他因單位業務運作需要約定事項。
(二)主管考核督導:
1.居家辦公人員應由直屬主管負責日常督導,並應與居家辦公
人員保持連繫,確保人員在家辦公,相關考核標準應與機關
辦公同仁一致。
2.居家辦公人員應將每日業務執行成果,詳實記載於工作日誌
(如附表),並依直屬主管指定之時間傳送直屬主管,必要
時得以畫面截取等方式提供佐證。直屬主管應覈實審核人員
工作日誌所載工作成果及進度是否符合要求後,轉陳單位主
管。
(三)出勤管理:人事室得就居家辦公人員每日出勤情形,於核心上
班時間內,以電話、視訊或其他可客觀認定之方式辦理抽查。
如有未經請假而不在勤之情形者,一律以曠職論,並由人事室
簽陳終止居家辦公或改以個人假別登記。
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七、其他:
(一)為利單位業務聯繫及提供相關行政支援考量,居家辦公人員不
適用擴大彈性上、下班時間。實際到、退勤時間之認定,以經
單位主管同意之客觀明確方式辦理。
(二)居家辦公人員以不加班為原則,如確有加班必要者,須由單位
主管事先指派,並提供相關佐證資料供單位主管覈實認定加班
時間。
(三)居家辦公人員於居家辦公期間發生依所適用之請假規定得核給
特定假別之事實而有請假之需要者,改以該假別登記。
(四)居家辦公人員如因公務處理發生必要費用(不含水電費等家用
支出),得依相關主管機關之通案規範辦理,並由本局年度預
算相關經費項下支應。
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