三、民眾向本所申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署臺中
看守所檔案應用申請書」（附件一）或以書面載明下列事項，向本所
提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理
者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）有使用檔案原件之必要者，其事由。
前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。
〔立法理由〕 參酌檔案法施行細則第十八條第一項第七款，修改第八款部分文字如下：
「有使用檔案原件之必要者，其事由。」。
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四、本所受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
申請案件受理後，由業務承辦單位會請相關單位審核准駁與否及提供
審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知
申請人，其駁回申請者，並應敘明理由（附件二）。補正資料者，自
補正之日起算。
前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。
〔立法理由〕 為符合檔案法第十九條立法意旨（各機關對申請案之准駁乃行政處分，應
以書面為之，以昭慎重，其係駁回申請者，並應敘明理由，以符法制），
爰增列部分文字。
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六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案如僅部分內
容有限制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。
本所檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
申請時記載其事由。
檔案內容涉及他人智慧財產權，或有不易於重製或複製等情形者得僅
供閱覽。
〔立法理由〕 參酌「國家檔案開放應用要點」第八點第二項規定，爰以增訂本點第三項
。
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七、檔案應用處所位於臺中市南屯區培德路11號，開放時間為星期一至星
期五，上午八時至十二時及下午一時三十分至五時三十分；國定例假
日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
〔立法理由〕 依公文書橫式書寫數字使用原則修正數字用法。
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九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限；複製
檔案時，應依照本所陪同人員指示操作及使用影印設備。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）禁止擅自接用電源或連接本所網路系統。
（五）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
〔立法理由〕 參酌「國家發展委員會檔案管理局檔案及政府資訊開放應用須知」第八點
第一項第四款，爰增列得使用可攜式媒體，以利民眾抄錄。
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