七、由他機關人員遞補時，外補作業方式如下：
（一）職缺單位需檢具「外補人員申請書」。申請書載明職缺之職稱、
職系、職等、辦公地點、報名規定及所需資格條件等資料，於本
會全球資訊網及行政院人事行政總處網站公告。
（二）職缺單位於報名截止後，須彙整外補人員所填具「甄選資料表」
（如附表4），並填具「外補人員簡歷表」（如附表5），並依公
告所需資格條件，就書面資料進行初審篩選，送人事室審核外補
人員任用資格後，擇優通知面試及筆試，必要時，於簽准後僅辦
理面試。
（三）外補人員之面試事宜，依下列原則組成面試小組：
1.簡任以上職務出缺，由督導職缺單位業務之副主任委員擔任召
集人，組成成員包括主任秘書、職缺單位主管，必要時得由召
集人指定人事室等其他相關人員參與。
2.薦任以下職務出缺，由職缺單位主管擔任召集人，組成成員包
括職缺單位其他相關人員，必要時得請人事室派員參與。
（四）外補評分方式（排定審評表序位方式），以面試小組成員排序法
為原則。
（五）職缺單位依職務性質及業務需要，每一職缺應遴選符合該職務任
用資格人員三名以上，並填具「外補人員審評表」（如附表 6）
，連同外補人員簡歷表，送人事室依規定辦理甄選。如外補二人
以上時，應遴選具該職務任用資格人數為職缺數之二倍。
（六）人事室將職缺單位填送之審評表及外補人員簡歷表，交付甄審會
評審後，依程序報請主任委員就前三名中圈定甄補之，如外補二
人以上時，就外補人數之二倍中圈定甄補之。
〔立法理由〕 為配合實務運作需要，修正第三款第一目規定，將外補簡任以上職缺面試
小組之召集人，修正為督導「職缺單位」業務之副主任委員擔任，面試小
組成員併同修正。
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