編製說明
一、編製依據：
    依「行政院及所屬各機關組織調整作業手冊」、「機關檔案管理作
    業手冊」、「機關檔案保存年限及銷毀辦法」及「檔案分類編案規
    範」相關規定編製本表。
二、編製目的：
    配合本會組織法施行及承接他機關業務，因應業務異動，為使機關
    檔案保存年限區分有所依據，以利文件保存、銷毀、移轉等管理作
    業之執行。
三、編製過程：
    依檔案管理局於九十三年三月十八日核復之「本會暨各附屬機構檔
    案保存年限區分表」為基本架構，請本會各單位提供檔案保存之需
    求，經檔案室彙整編訂完成本表。
四、適用範圍：
    本表適用於本會及所屬機構之檔案分類及保存年限區分。
五、類目層級結構：
    本表依據本會及所屬機構之業務內容與性質，將檔案區分為秘書、
    工程、醫療、安養、訓練、總務、人事、會計、統計、政風等，依
    分類需要依次以類、綱、目、節、項為檔案類目區分之屬級。
六、分類標記：
    本表之分類標記採數字之等級單碼制。
七、使用日期：
    依檔案管理局一百年十一月二日函頒「行政院所屬中央三以上機關
    （不含機構）及行政法人檔案保存年限區分表送審期程規劃表」，
    本會排定送審期程為一百零三年九月，惟配合本會組織法施行，本
    表自一百零二年十一月一日起實施。
八、修正原因與重點：
  （一）修正原因：
        本會配合政府組織改造，自一百零二年十一月一日承接「國防部
        國軍單身退員宿舍退員輔導及服務照顧」、「退除役官兵退休給
        付暨作業費預算編列」及「退除役官兵退休給付發放業務」等業
        務。另移出榮民森林保育事業管理處業務。
  （二）修正重點：
        1.參照檔案管理局訂頒之「機關共通性檔案保存年限基準」及「
          機關檔案保存年限及區分參考表」所定各類型檔案保存年限之
          規定，配合修正保存年限。
        2.配合本會組織法及相關法令規定用語，將「附屬機構」修正為
          「所屬機構」；「榮民」一詞修正為「退除役官兵」及依法制
          體例酌作點（款）次及文字修正。
九、注意事項：
  （一）檔案應分入專屬項目，如無專屬類目可予歸屬時，應視其性質歸
        入較適當之類目。
  （二）涉及二類目以上之檔案，應以常用、重要、具體等特性分入最適
        當之類目。
  （三）同一案卷之檔案應分入同一類目。