三、公文保密規定如下：
  （一）各單位員工對於本府任何文書，除有法令允許公開者外，應遵守
        公務員服務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
  （二）公文之處理，不得隨意散置或出示他人。
  （三）各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話
        資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
  （四）公文之核判、會簽、會稿、調卷時，不得假手本府以外之人員，
        更不得交與本案有關之當事人。
  （五）本府尚未發出之公文（內部簽、稿）、未定案之政策、計畫等，
        應視為本府內部機密文書，非經長官批准，不得將其批示內容及
        過程，影印、拍照、傳真、電子郵件等方式交付及或以口頭、電
        洽等方式告知使他人知悉。
  （六）公文放置時，應背面向上或放於公文夾內，以防被他人窺視。
  （七）下班或臨時離開辨公室時，應將公文收藏於辨公桌抽屜或公文櫃
        內並即加鎖。
  （八）各單位就其主管事務性業務發表新聞時，應指定專人統一辦理。
        有關政策事項，須事先簽報縣長核定，由本府發言人統一辦理；
        未經核定，不得對外發表。
  （九）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職
        務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無繼續
        保存之必要者，應依規定銷燬之。
  （十）私人日記、通信（訊）、撰文及著作，其內容不得涉及機密性公
        務。
  （十一）發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發
          生洩密情事者，應立即向長官報告。
  （十二）承辦機密文書人員，發現承辨或保管之機密文件洩漏、遺失或
          判斷可能洩漏、遺失時，應即報告所屬主管及政風單位處理。