六、申請補助者應於活動預定舉行日十日前（以本局收文日為準）為原則
    ，檢具下列文件向本局函文申請，未依規定備齊文件者，不予受理：
  （一）依法設立登記證明文件影本。
  （二）計畫書：應包括下列事項：
        1.活動企劃書：包括活動會議主題、舉辦目的、議程、期程及地
          點。
        2.預定參加人員名單。
        3.預期效益。
        4.經費概算表。

八、經費撥款、支出憑證之處理及核銷程序如下：
  （一）經核定補助案件，於計畫執行完成後撥款。
  （二）受補助者應於會議或活動結束日之次日起一個月內，檢具下列文
        件向本局辦理經費請撥及核銷，至遲不得逾當年度十二月二十五
        日：
        1.書面及電子檔案之會議或活動成果報告書三份，本局並得依計
          畫內容另行要求增加份數。
        2.領據。
        3.經費收支表：應詳列支出用途，並列明全部收入支出經費明細
          及總額。
        4.支出原始憑證正本：應依支出憑證處理要點規定辦理。
        5.經費分攤表：同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明
          全部經費內容，及各機關實際補助金額。
  （三）本局應依審計法第三十六條規定辦理憑證送核。