一、外交部外交領事人員講習所（以下簡稱本所）為有效管理本所活動場
    地，以發揮服務功能並充分利用資源，特依據國有財產法第二十八條
    但書之規定，訂定本要點。

二、本要點所稱活動場地，係指本所大樓一樓至七樓經本所劃定之區域。

三、本所活動場地在不影響本所學員使用下，提供各公、私機關、團體及
    學校（以下簡稱使用單位）申請舉辦下列各項活動：
  （一）學術性之研討、演講、教育訓練活動。
  （二）藝文、社教及公益相關之活動。
  （三）其他經本所核可之活動。

四、使用單位應於活動舉辦二十天前填妥使用申請表向本所提出申請（申
    請表如附表一），經本所核可後，應依收費表（如附表二）繳納使用
    費及保證金。
    本所為前項核可，得要求使用單位投保公共意外險或附加其他條款。
    第一項之使用費及保證金，使用單位應於本所核可後五日內（不含例
    假日）繳納完畢，但核可日離使用日期不足五日者，應立即繳納。其
    應投保公共意外責任險者，並應檢附保險單影本，始得於核可期限內
    使用場地。

五、使用單位舉辦之活動符合下列情形之一者，得免費使用本所活動場地
    ：
  （一）外交部所屬各單位、財團法人國際合作發展基金會及財團法人臺
        灣民主基金會舉辦之活動。
  （二）其他機關或民間團體主辦之外交相關活動，經外交部核可免費使
        用本所活動場地者。
    前項免費使用單位對場地之保護責任同付費使用單位。免費使用單位
    之委外廠商或單位在本所活動期間之行為，由該免費使用單位負責。
    必要時，本所得事先向免費使用單位（或其委外廠商或單位）收取場
    地保證金，以及事後追償損害責任。

六、申請使用本所活動場地經核可及繳納費用後，使用單位因故無法舉辦
    活動或中途停止使用者，已繳之使用費依本要點第十二及第十三點規
    定辦理。但如本所有特殊需要，得於核可使用時間十天前通知使用單
    位改期；無法改期者，本所得廢止其核可，並無息退還所繳納之費用
    ，使用單位不得異議，且不得請求任何賠償。

七、使用場地如需張貼海報、標語、豎立旗幟等佈置時，應在本所指定地
    點為之，不得擅自張貼或豎立，並應注意設施維護；活動結束後並應
    即自行清除乾淨並恢復原狀，不得影響本所或下一場次使用。使用單
    位布置場地或搬運器材，應本愛護場地設施原則，事前預作防護措施
    ，事後妥善恢復。

八、使用場地設備由使用單位派專人負責操作，並應配合本所場地負責管
    理人員之指導與管制，如增加其他電器、電子儀器或自備器材物品，
    需提前存放及安裝者，應於提出書面申請時一併敘明，並徵得本所同
    意。

九、場地使用期間不提供參加學員車輛停放服務，使用單位應遵守本所門
    禁管制規定，其安全維護、公共秩序應由使用單位會同本所協調處理
    。

十、使用單位應遵守下列規定：
  （一）在指定地點及核可時限內活動。
  （二）使用期間不得有妨礙本所大樓人員進出之情事。
  （三）應負責維持場內外之秩序、公共安全及環境衛生。
  （四）不得有侵害著作權或其他侵權行為。
  （五）於活動結束後，應將使用之場地、設施及物品等回復原狀。
  （六）不得有違反法令規定之情事。
    違反前項各款規定者，使用單位應分別依法負其責任，如係其委外廠
    商或單位所造成者，亦同。其致本所遭受損害者，並應負損害賠償責
    任，本所得自保證金中扣除，如有不足並得追償之，使用單位不得異
    議。
    使用單位於活動結束責任解除後，本所無息退還所繳納之保證金。

十一、使用單位於活動結束後未恢復原狀者，本所得逕為處理。其所需費
      用自保證金中扣除，如有不足並得追償之。

十二、使用單位有下列情形之一者，本所得廢止使用核可，已繳之使用費
      不予退還：
    （一）舉辦活動與原申請用途不符或將場地擅自轉借予他人使用。
    （二）違背政府法令或政策，擾亂秩序或妨害社會安寧、公共安全、
          善良風俗者。
    （三）活動期間有損本所建築設備或其他設施，或影響本所正常訓練
          活動，經本所認定不宜繼續使用者。
    （四）違反本要點或其他法令規定，情節重大者。
      使用單位有前項各款情形之一時，本所一年內不受理其場地使用之
      申請。

十三、洽訂活動場地手續及繳費方式：
    （一）將「外交部外交領事人員講習所活動場地使用申請表」填妥後
          加蓋使用單位關防或公司章傳真或至本所總務組洽訂。
    （二）繳納使用費及保證金：
          1.應以匯款、現款或即期支票向本所總務組結清。
          2.保證金由本所總務組保管，活動後依據本所通知歸還使用單
            位。
    （三）取消或變更申請：
          1.預訂後如欲變更場地或時間，最遲應於使用三天前辦理，如
            本所有合適場地時，則得同意變更。
          2.使用三天前書面通知本所取消使用者，扣收使用費20％之手
            續費。
          3.中途停止使用或未依前述規定取消使用者，已繳之使用費不
            予退還。

十四、本所收取之場地使用費依法解繳國庫。