本辦法用詞，定義如下：
一、採認：指專科學校就申請人所檢附之國外學歷文件所為與國內同級同
    類學校相當學歷之認定。
二、參考名冊：指教育部（以下簡稱本部）就外國大專校院，收錄其名稱
    、地址所彙集而成並經公告之名冊。
三、驗證：指申請人持國外學校學歷證書、成績證明等證件，向我國駐外
    使領館、代表處或辦事處（以下簡稱駐外館處）申請證明文件形式效
    力。
四、查證：指學校查明證實當地國政府學校權責機關或其認定之教育專業
    評鑑團體對學校認可情形與其入學資格、修業期限及修習課程等事項
    。

本辦法之用詞定義。