一、法務部矯正署雲林監獄（以下簡稱本監）為辦理檔案法第十七條至第
    二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本監依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非
    文字資料及其附件。

三、民眾向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署雲林
    監獄檔案應用申請書」（附件一，得自本監網站下載），或以書面載
    明下列事項，向本監提出申請：
  （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
        字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
        務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
        （居）所。
  （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
        明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理
        者，應敘明其關係。
  （三）申請項目。
  （四）檔案名稱或內容要旨。
  （五）檔號。
  （六）申請目的。
  （七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
  （八）申請日期。
    前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。

第三點增加「或以書面」文字，申請人除填具檔案應用申請書外，亦得以
其他書面方式提出申請。

四、本監受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
    七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知
    申請人（附件二）。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
  （一）核准應用檔案之意旨。
  （二）檔案應用方式、時間及處所。
  （三）檔案應用注意事項及收費標準。
  （四）應攜帶相關證明文件。

五、本監檔案應用准駁應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、
    行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案如僅部分內
    容有限制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。
    本監檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。
    檔案內容涉及他人智慧財產權，或有不易於重製或複製等情形者得僅
    供閱覽。

七、本監檔案應用處所位於雲林縣虎尾鎮興南里仁愛新村 1號，開放時間
    為星期一至星期五，上午 9時至12時及下午2時至5時；國定例假日不
    開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

八、非本監人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記
    ；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本監指定人員陪同應用
    。
    本監人員將檔案交付申請人使用，應請其於確認數量無訛後於「檔案
    應用簽收單」（附件三）簽名。

第八點宜增列第二項規定，以確保責任關係。

九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
  （一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
  （二）抄錄檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限；複製檔案時，應依
        照操作指示，以自行使用影印設備為原則。
  （三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  （二）拆散已裝訂完成之檔案。
  （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    違反前項各款之一者，本監得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移
    送檢察機關偵辦。

十一、申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者
      ，應將檔案交由本監指定之人員保管，並應於當日歸還，如未能當
      日應用完畢者，本監人員應於「檔案應用簽收單」（附件三）註記
      應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。
      申請人閱畢檔案應歸還本監人員，經本監人員點收無訛後，於「檔
      案應用簽收單」（附件三）註記還卷，並將一聯交付申請人，一聯
      交檔案管理單位存查。

一、有關第十一點保管身分證明文件，不符合比例原則且易造成民眾疑慮
    ，故爰以修正。
二、增列有關申請人如當日未能應用完畢之相關規定。
三、第十一點宜增列第二項，以確保責任關係。

十二、申請應用檔案經核准者，本監依國家發展委員會檔案管理局所訂「
      檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件四）收取費用，並開立收據交
      申請人。

第十二點有關檔案管理局已改隸國家發展委員會，更名為「國家發展委員
會檔案管理局」，故爰以修正。此外，因新增附件三「檔案應用簽收單」
，故附件序號遞移。