三、民眾向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署雲林
監獄檔案應用申請書」（附件一，得自本監網站下載），或以書面載
明下列事項，向本監提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理
者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。
〔立法理由〕 第三點增加「或以書面」文字，申請人除填具檔案應用申請書外，亦得以
其他書面方式提出申請。
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八、非本監人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記
；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本監指定人員陪同應用
。
本監人員將檔案交付申請人使用，應請其於確認數量無訛後於「檔案
應用簽收單」（附件三）簽名。
〔立法理由〕 第八點宜增列第二項規定，以確保責任關係。
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十一、申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者
，應將檔案交由本監指定之人員保管，並應於當日歸還，如未能當
日應用完畢者，本監人員應於「檔案應用簽收單」（附件三）註記
應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。
申請人閱畢檔案應歸還本監人員，經本監人員點收無訛後，於「檔
案應用簽收單」（附件三）註記還卷，並將一聯交付申請人，一聯
交檔案管理單位存查。
〔立法理由〕 一、有關第十一點保管身分證明文件，不符合比例原則且易造成民眾疑慮
，故爰以修正。
二、增列有關申請人如當日未能應用完畢之相關規定。
三、第十一點宜增列第二項，以確保責任關係。
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十二、申請應用檔案經核准者，本監依國家發展委員會檔案管理局所訂「
檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件四）收取費用，並開立收據交
申請人。
〔立法理由〕 第十二點有關檔案管理局已改隸國家發展委員會，更名為「國家發展委員
會檔案管理局」，故爰以修正。此外，因新增附件三「檔案應用簽收單」
，故附件序號遞移。
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