一、行政院人事行政總處（以下簡稱本總處）為提升所屬機構檔案管理品
質與效能，落實機關檔案管理考評機制，特依檔案法施行細則第二十
七條及機關檔案管理評鑑要點規定，訂定本要點。
〔立法理由〕 本要點訂定目的及依據。
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二、本總處依國家發展委員會檔案管理局訂定之機關檔案管理評鑑表，對
所屬機構檔案管理情形定期辦理考評，考評範圍如下：
（一）檔案點收。
（二）檔案立案編目。
（三）檔案保存與維護。
（四）檔案鑑定與清理。
（五）檔案檢調與應用。
（六）機密檔案管理。
（七）文書檔案資訊化。
（八）計畫規劃與評估。
〔立法理由〕 依機關檔案管理評鑑要點（以下簡稱評鑑要點）第五點第五項規定，定明
依國家發展委員會檔案管理局訂定之機關檔案管理評鑑表辦理考評，並依
檔案法相關規定所訂事項，明定考評範圍。
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三、本總處對所屬機構之考評週期，以每三年一次實地考評為原則。
本總處於辦理考評前應成立檔案管理考評小組，由本總處權責長官擔
任召集人，成員包括檔案管理單位主管、承辦人員及資訊單位人員，
並得視需要邀集熟稔檔案法令、執行作業細節及檔案管理資訊專業人
員參與。
〔立法理由〕 一、第一項明定本總處對所屬機構實地考評之週期。
二、第二項明定考評小組成員之組成。由於考評範圍包含文書檔案資訊化
項目，爰明定考評小組除檔案管理單位人員外，尚包括資訊相關人員
；又為能適時擴大考評小組量能，爰明定得視需要邀集熟稔檔案法令
、執行作業細節及檔案管理資訊專業人員組成。
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四、考評流程如下：
（一）本總處於考評三個月前通知受評機構受評日期，並於當年十月
底前辦理實地考評。
（二）受評機構應配合考評需要，提供基本資訊表；實地考評當日應
安排陪檢人員並備妥受評所需設備、文件及檔案。
（三）考評人員應於考評過程即時記錄考評發現；考評總結前，由受
評機構簽認考評結果。
（四）考評結束後，本總處應將考評結果函知受評機構，並依考評結
果，評定成績等第。
〔立法理由〕 參考評鑑要點第六點規定，明定本總處辦理考評流程及相關整備事項。
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五、考評結果之分級標準如下：
（一）優等：考評總分達九十分以上。
（二）甲等：考評總分達八十分以上，未達九十分。
（三）乙等：考評總分未達八十分。
〔立法理由〕 參考評鑑要點第十點規定，明定本總處辦理考評結果分級標準。
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六、受評機構應依本總處建議持續改善管理措施。
受評機構考評結果列乙等且總成績未達七十分者，應依本總處通知期
限函報改善情形。本總處視其改善情形追蹤輔導，並自考評結果公布
一年後擇期複檢。
受評機構經複檢仍未達七十分者，所屬檔管人員應接受由本總處指定
之培訓課程或相關訓練，並應於複檢結果公布六個月內，檢附檔案管
理改進說明表，併同完成培訓課程或相關訓練之佐證資料送本總處備
查。
〔立法理由〕 為提升受評機構檔管人員對檔管作業重要性之正確認知，並精進其專業知
能，以落實檢討改善措施，爰參考評鑑要點第十一點規定，於第一項至第
三項明定輔導及複檢機制。
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七、受評機構應依本總處考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
（一）考評結果列優等者，受評機構檔案相關主管及主要承辦人員，
記功一次。
（二）考評結果列甲等者，受評機構檔案相關主管及主要承辦人員，
嘉獎二次。
（三）考評結果列乙等，且考評總分達七十分以上者，受評機構檔案
相關主管及主要承辦人員嘉獎一次。
（四）前三款之情形，其他督導及有功人員，得依參與貢獻程度，由
受評機構依相關規定辦理獎勵，惟獎勵額度不得超過主要承辦
人員之額度。
（五）受評機構未能依第六點第三項所定期限完成培訓課程或相關訓
練及辦理檔案管理改進說明表報送作業者，除有不可抗力因素
外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。
〔立法理由〕 一、參考評鑑要點第十二點規定，明定考評及複檢結果之獎懲方式。
二、機關檔案管理作業之落實，有賴機關長官之督導、支持，及相關人員
之參與、推動，始得提升整體檔案管理品質及效能。為收激勵之效，
爰於第四款明定其他相關人員，得依其參與貢獻程度予以提列敘獎。
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八、因應重大政策或專案任務等需求經本總處整體評估並簽奉核可，當年
度得不辦理實地考評。
〔立法理由〕 參酌檔案局一百十年九月十三日檔企字第一一００００一二二八六號函規
定，為配合防疫，實地考評作業得評估緩辦一年；以及因應本總處檔案管
理單位遇有重大專案任務等需求，為免影響業務推動，爰訂定當年度例外
得不辦理實地考評之情形。
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九、推動本總處所屬機構檔案管理考評業務所需經費，由本總處相關預算
支應。
〔立法理由〕 明定本總處考評業務所需經費來源。
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十、本要點未規定者，依機關檔案管理評鑑要點及其他相關規定辦理。
〔立法理由〕 明定本要點未盡事宜之處理依據。
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