本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂定
之。

臺北市政府（以下簡稱本府）所屬機關首長、主管人員及經管人員之交代
，除本條例及相關法令另有規定外，依本細則規定辦理。
前項所稱機關首長，指具有單位會計或附屬單位會計之機關長官而言。

後任接收前任移交清冊，在規定結報期間內，尚未結報即行卸任者，得將
前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收；後任接收前任移交
清冊，已逾規定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未
結報原因先行陳報，並辦理本任移交手續。
代理首長真除時，免辦移交手續。

機關分立裁併之交代，除應遵照上級機關核定分立裁併規定處理外，準用
本細則規定。

機關首長移交應造具下列表冊：
一、交代表冊目錄。
二、印信清冊。
三、印章戳記清冊。
四、本機關員工及附屬機關首長名冊。
五、會計報表（截至交代日止與月報相同之會計報告及其存款證明）。
六、有價證券清冊。
七、統計資料清冊。
八、未辦或未了之重要案件目錄。
九、當年度施政計畫實施情形報告書。
十、政績（業務）交代比較表。
十一、財產總目錄。
十二、圖書總目錄。
十三、彈械武器清冊。
十四、事務總目錄（含檔案、物品、零用金及存款憑證等，格式自行編訂
      ）。
十五、上級機關指定專案移交事項之表冊。
十六、其他有關本機關業務應行移交事項之表冊。
前項第十一款至第十四款表冊應附主管人員切結書。

主管人員移交應造具下列表冊：
一、交代表冊目錄。
二、印章戳記清冊。
三、員工名冊。
四、未辦或未了案件目錄。
五、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。

經管人員移交應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊。

第五條至前條所定各項表冊，得按機關性質及經管業務增減編造；其得以
現行電腦作業系統產製且功能相同者，不受所定種類名稱及格式之限制。

機關首長交接發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，敘明事實並擬
具處理意見，陳報其上級主管機關核定；主管人員及經管人員交接發生爭
執，應陳報本機關首長核定。

各級人員應依本條例規定之期限辦理移接及陳報，如確有特殊情形不能依
限辦竣時，應事先詳述理由陳報上級機關或陳報本機關首長核准展期；其
展期不得超過一個月。

各級人員移交除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員外，應親自辦理
。

各級移交人員及依本條例第十六條規定指定之代辦移交人員，非俟移交清
結，不得離開任地。

前任機關首長在其任內依法預付、暫付各種款項，應於移交前積極清理，
不及清理者，得移交後任代為清理。如因可歸責於前任之事由致無法收回
者，仍由前任負賠償之責。

後任接收各項移交表冊，應會同監交人員於本條例規定期限內核對接收清
楚，及在移交表冊上分別簽核後，出具交代清結證明書。

後任人員對於移交事項及款項財物如有遺漏或手續欠妥者，應即會同前任
人員及監交人員會算，並於核結後五日內補辦清楚，前任人員如有應行補
交事項，應依限補交清楚不得拖延。

前任任內應付未付款項，或應收未收款項，且合於法令及預算程序者，應
由後任補付或補收。

前任任內動支款項報損財產，經審計機關或上級主管機關剔駁時，應由後
任代為清理，無法清理者，仍由前任依法負賠償之責。

監交人員依下列規定指派之：
一、機關首長移接之監交人員，由上級主管機關指派。
二、主管人員移接之監交人員，由本機關首長指派。
三、經管人員移接之監交人員，由本機關首長指派，並會同該管主管人員
    辦理。
移接事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無法行使監交職責
者，得陳請另行指派。

監交人員對於規定移接及會報期限，應敦促前後任人員切實遵守，逾期應
陳報上級主管機關或本機關首長處理。

監交人員發現前任移交事項有遺漏或手續欠妥時，應即通知前後任補行移
接，有虛捏虧短者，應陳報上級主管機關或本機關首長處理。

後任接收前任移交案件時，如有故意挑剔或無故稽延會報，監交人員應予
糾正並陳報上級主管機關或本機關首長依法議處。

機關首長移交表冊之查核程序，依下列規定辦理：
一、本府一級機關、區公所、市營事業機構及其他同級機關首長移交表冊
    ，應檢齊一份陳報本府查核。
二、本府二級及三級以下機關、學校首長移交表冊，應檢齊一份陳報直屬
    上級機關查核。
主管人員及經管人員移交表冊，應檢齊一份陳報本機關首長查核。
前二項所報表冊，應於十日內予以核覆。

各級移交人員不於期限內移交或移交不清者，依本條例第十七條、第十八
條及公務員懲戒法之規定辦理。但非公務員懲戒法規定之公務員，由本府
斟酌情形予以議處。

前任人員於規定移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致後任無從接收會報
時，以不移交論處，由後任人員會同監交人員陳報，徇情不報者，併予議
處。

前任人員短交或遺漏事項，經通知仍不依限補交者，應由後任人員會同監
交人員陳報以移交不清論，徇情不報者，併予議處。

後任人員核對或盤查移交案，發現虧短舞弊時，應自行或會同監交人員陳
報依法追究其責任；隱匿者，除併予議處外，應依法負其責任。

前任人員不於期限內移交或移交不清潛逃者，應由後任人員陳報依法追究
其責任。

後任人員未依第十條規定期限陳報者，按情節輕重予以議處。

各經管人員對於編造移交表冊所需資料，應即時提供。
各經管人員不依前項規定提供資料者，除責令限期提供外，按情節輕重予
以議處。

本細則所定書表格式，由本府財政局會同相關局處定之。

本細則自發布日施行。