本規程依嘉義市政府組織自治條例第十二條規定訂定之。

  嘉義市政府（以下簡稱本府）為辦理轄區內戶籍行政事項，依戶籍法規
  定，於各區設戶政事務所。
  每區設一戶政事務所為原則，但轄區人口三十萬人以上者，得增設之。

  戶政事務所置主任一人，承市長之命，並兼受民政處督導，綜理所務，
  並指揮、監督所屬員工。

  戶政事務所設下列各股，分別掌理有關事項：
  一、行政股：掌理編釘門牌、戶籍巡迴查對、國籍之得喪、更改姓名、
      選舉造冊、學齡兒童造冊、戶籍通報及戶籍統計、文書收發、庶務
      、規費、役政連繫、出納、研考、檔案管理及機房管理等事項。
  二、登記股：掌理戶籍登記等事項。
  三、資料股：掌理國民身分證核發及戶口名簿管理、資料查詢、監印、
      日據時代戶口調查簿、光復後除戶資料系統操作、管制及維護、除
      戶戶籍登記簿保管與核發、出生證明之通報、簿冊及申請書管理等
      事項。

  戶政事務所置秘書、股長、課員、戶籍員、辦事員及書記。

  戶政事務所得置會計員，依法辦理歲計、會計及兼辦統計事項，未置會
  計員者，由戶政事務所指派人員兼任。

  戶政事務所得置人事管理員，依法辦理人事管理事項，未置人事管理員
  者，由戶政事務所指派人員兼任。

  本規程所列各職稱之官等及員額，另以編制表定之。
  各職稱之職等，依職務列等表之規定。

  戶政事務所主任因故不能執行職務時，由秘書代理。秘書因故不能代理
  時，依第四條所列單位主管順序代理之。
  戶政事務所主任辭職時，依公務人員相關法令規定辦理。

  戶政事務所分層負責明細表由各所擬訂，報請本府核定。

  本規程自中華民國八十八年十二月二日施行。
  本規程中華民國九十八年十二月十六日修正條文，自九十七年一月三十
  一日施行。