檔案之銷燬，應依照左列程序辦理：
  一、擬銷燬檔案，應先以案卷目次表或列冊送請業務承辦單位審查。
  二、業務承辦單位，應按照案卷目次表或清冊逐件審查，對延長保存年
      限案件，應簽註具體之理由。
  三、經業務承辦單位同意銷燬之檔案，應編造擬銷燬檔案清冊（附式四
      十一）一式三份，簽經機關首長核定後，以一份送請國史館審定，
      一份送文獻單位選取資料，一份存案。
  四、經國史館及文獻單位審定核覆後，應將其選取之檔案分別列冊檢卷
      移轉。
  五、對移轉及銷燬之檔案，應逐案逐件分別於檔案分類總目錄薄及檔案
      索引薄加蓋戳記後，將案卷目次表抽出訂冊永久保存。
  六、會計帳薄及憑證之銷燬，應依照會計法之規定辦理。
  七、銷燬檔案，應會同人事查核單位派員監督辦理。
  八、密檔之銷燬，應依照國家機密保護辦法之規定辦理。
  九、各機關檔案清理之成果，應於每年十月底以前，逐級統計列報。