各機關主辦研考單位（人員）每月應按每一登記櫃內之收文盒、待辦盒
  、分類盒、結案盒之順序，實施公文總檢查一次，逐一詳確記錄於公文
  檢查表（附式四十五）及公文辦理日數紀錄表（附式四十六）。
  前項總檢查，本府所屬各級機關應按月實施之，必要時由本府派員抽查
  。