「函」之分段要領如左：
  一、「主旨」為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。
  二、「說明」當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細的敘述，無法
      於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，得視公文內容改用
      「經過」、「原因」等其他更適當之名稱。
  三、「辦法」向受文者提出的具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本
      段列舉。本段段名，得因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬
      辦」、「核示事項」等更適當的名稱。
  四、各段規格：
  （一）每段均標明段名，段名之不冠數字，段名之下加冒號「：」。
  （二）「主旨」一段不分項，文字緊接段名書寫。
  （三）「說明」、「辦法」如無項次，文字緊接段名書寫；如分項條列
        ，應另行低一格書寫，項目次序如下二、三、…………，（一）
        、（二）、（三）... ... ... ...，123…………， (1)(2)(3)
        …………。
  （四）「說明」、「辦法」分項條列，內容過於繁雜時，應審酌錄為附
        件。