「公告」製作要領如左：
  一、「公告」一律使用通俗、簡淺易懂的語體文製作。
  二、「公告」文字必須加註標點符號。並應注意公告之時效。
  三、「公告」內容應簡明扼要，各機關來文日期、文號，不必要在「公
      告」內層層套用；會商研議過程也不必在公告內敘述。
  四、「公告」結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）
      三段，段名之上不冠數字，分段數應加以活用，可用「主旨」一段
      完成者，勿硬性規定為二段、三段，可用表格處理者儘量利用表格
      。
  五、凡登報之公告，應用較大字體簡明標示公告之目的，免署機關首長
      職稱、姓名。
  六、一般工程招標或標購物品等「公告」，儘量使用表格，免用三段式
      。
  七、凡在機關佈告欄張貼之「公告」，必須蓋用機關印信，應在「公告
      」二字下空留地位蓋印，以免字跡模糊不清。