壹、依據
一、「民防法」第28條及「民防團隊編組訓練演習服勤及支援軍事勤務辦
    法」第28條。
二、臺南市政府 100年 2月15日府主歲字第1000103953號函頒「臺南市政
    府對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」。

貳、目的
    為倡導正當休閒娛樂，並藉使本局各協勤民力（義警、民防人員），
    溝通觀念，統一作法，培養團隊默契及鼓舞工作士氣，以強化協勤功
    能，特訂定本補助作業要點。

參、適用對象
    自強活動以本局編組義勇警察大隊、民防大隊及所屬中、分、小隊人
    員為原則，但得視活動性質邀請退休義警、民防人員或眷屬自費參加
    。

肆、活動期程：溯自 100年 8月 1日起至 100年11月30日止。

伍、補助標準
一、義勇警察大隊、民防大隊及所屬中、分、小隊人員，每人補助新臺幣
    （以下同） 600元整。
二、義警、民防人員兼有守望相助隊巡守員身分者，不得重複申請本局所
    訂「守望相助隊巡守人員自強活動及聯誼費補助作業要點」之經費。

陸、補助範圍
    含車輛租借費、餐費、住宿費、保險費或委託旅行業者代辦旅遊活動
    等相關費用。

柒、補助經費應備文件
一、申請補助應檢具：
  （一）補助申請表（如附件１）
  （二）辦理自強活動計畫書（如附件２）。
  （三）經費概算表（如附件３）。
二、經費核銷應檢具： 
  （一）領據（如附件４）及參加人員確認清冊（如附件５）。
  （二）經費支出明細表（如附件６）。
  （三）經費憑證黏貼單 （如附件７）。
  （四）活動照片２張。

捌、審核標準及作業程序
一、審核標準：各分局受理義警、民防中隊申請後，應依審核標準表（如
    附件８及附件 ８-１）所列事項進行審核，如有缺漏或不符規定而能
    補正者，應通知補正，無法補正者，則不予通過審核。
二、作業程序：詳本局協勤民力（義警、民防人員）自強活動經費補助作
    業程序表（如附件９）。

玖、經費請撥及核銷程序
一、本項自強活動經費，由本局專案簽准以臺南市政府第二預備金動支，
    並於本（ 100）年11月底前辦理經費核銷。
二、受理申請、經費核撥及核銷程序
  （一）受理申請：各分局受理義警、民防中隊自強活動經費補助申請後
        ，應確實審核各隊提出之辦理自強活動計畫暨經費概算內容是否
        符合規定，所報隊員人數是否與編組人數一致，經審核通過函報
        本局。
  （二）經費核銷、核發補助款及結報：
        1.各義警、民防中隊申請資料經本局複審通過後，函知各分局要
          求受補助之義警、民防中隊於自強活動辦理完畢後十日內，將
          補助經費領據、參加人員確認清冊、經費支出明細表、核銷單
          據及憑證送分局辦理核銷。
        2.各分局應審核相關支出是否與補助計畫及補助概算表項目相同
          、自強活動是否確實辦理、有無虛報浮報情事。
        3.審核通過後，應檢附分局收納款項統一收據、領據及參加人員
          確認清冊、經費補助一覽表（如附件１０）正本，各隊核銷審
          核結果、經費支出明細表及核銷單據粘貼憑證影本函報本局，
          經本局複核通過後核撥補助款至各分局（各義警、民防中隊辦
          理核銷）。
  （三）本項自強活動為部分補助（即活動之經費概算表、支出明細表及
        核銷單據或憑證超過補助經費總額者，僅補助活動之部分預算）
        ，各隊核銷單據正本，請各分局自行妥為留存。
  （四）各隊補助金額應以實際參加活動隊員人數計算，補助申請表計畫
        書、經費概算表、領據、支出明細表、支出憑證等經費核銷則以
        義警、民防中隊為單位。
  （五）補助經費應確實運用於自強活動相關費用，不得於領用後以現金
        轉發各隊員，如有發現類似情形一律依規定追回補助款，並依情
        節停止補（捐）助一年至三年。

拾、督導及考核
    各義警、民防中隊核銷收據、發票正本等，請各分局妥善保存，本局
    保安科將配合會計室隨時督導查核。

拾壹、獎懲
      各分局於規定期限內輔導各中隊辦理本項活動且完成經費核銷無誤
      者，義警、民防業務承辦人各嘉獎二次、業務組長嘉獎一次；本局
      辦理經費核銷且無誤者，義警、民防業務承辦人各嘉獎二次、業務
      股長嘉獎一次。

拾貳、其他規定事項
一、辦理自強活動應普遍邀請各協勤民力（義警、民防人員）參與，並以
    利用假日為原則，得分梯次辦理，以免影響義警、民防人員工作。
二、辦理自強活動租用車輛、餐費等收據、發票應黏貼於憑證黏貼單上，
    並製作支出明細表，由各中隊幹事（書記）彙整後送分局業務承辦人
    審核。
三、各隊所提出之經費概算表，應與實際核銷項目一致，項目如有變更，
    應報請分局核備。
四、辦理自強活動注意安全，如為辦理旅遊活動，須租借交通工具時，應
    簽訂安全契約及辦理參加人員平安保險。
五、各分局針對各隊核銷之單據，應嚴加審核，並督飭各隊按實核銷，如
    發現對補（捐）助款運用成效不佳、未依補（捐）助用途支用，或虛
    報、浮報等情形，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕
    重報請本局對該隊補（捐）助案件停止補（捐）助一年至三年。
六、各隊補（捐）助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實
    支經費總金額。
七、各分局應主動協助輔導義警、民防中隊辦理自強活動各項事宜，以強
    化與各義警、民防中隊之聯繫及溝通。

拾參、本作業要點如有未盡事宜，得隨時修訂之。