本辦法依據國民教育法施行細則第二十條訂定之。
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本縣公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復學
、轉學、成績及學籍資料之管理依左列規定辦理：
一、入學：
各國小應適時與鄉（鎮、市）強迫入學委員會密切聯繫，並依強迫
入學條例施行細則及下列規定辦理。
（一）六歲入學之國民，由當地戶政機關調查，造冊送請鄉鎮市公
所依規定日期按學區（自由學區者依其意願）通知入學就讀
。
（二）在不增班原則下，如有缺額得准許年滿五足歲半之兒童申請
入學。
（三）凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規
定辦理；如有第十二條情事者，依強迫入學條例施行細則第
十三條、第十五條之規定辦理。
（四）對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入，學再由學校
協助其辦理戶籍登記。
（五）新生入學應常態編班後，按照學號之順序，繕造入學學生一
覽表二份，一份存校，一份於九月底前報送本府核備。入學
學生名冊永久保存。
（六）國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
（七）僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴
國外工作人員子女及外籍學生（非僑生）各依有關規定辦理
。
二、學號：
（一）兒童學號編列至多以六位為原則，左二位代表年度外，其餘
按當年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二
位數，一００人至九九九人者編三位數，一０００人以上者
編四位數。例如：某國小於八十九年招收的一年級新生五六
三人，其學號自八九００一號編起，編至八九五六三號止。
國小一年級新生學號編列如左參考表：
┌───┬───┬────┬──────────┐
│備 註│學年度│學 號│說 明│
├───┼───┼────┼──────────┤
│ 二 一│89 │ 8901│1-99人 │
│ 、 、│ ├────┼──────────┤
│ 各 本│ │ 89001│100-999人 │
│ 校 表│ ├────┼──────────┤
│ 如 計│ │ 890001│1000人以上 │
│ 預 列├───┼────┼──────────┤
│ 估 十│90 │ 9001│1-99人 │
│ 轉 年│ ├────┼──────────┤
│ 入 週│ │ 90001│100-999人 │
│ 學 而│ ├────┼──────────┤
│ 生 復│ │ 900001│1000人以上 │
│ 人 始├───┼────┼──────────┤
│ 數 。│91 │ 9101│1-99人 │
│ 超 │ ├────┼──────────┤
│ 出 │ │ 91001│100-999人 │
│ 右 │ ├────┼──────────┤
│ 列 │ │ 910001│1000人以上 │
│ 標 ├───┼────┼──────────┤
│ 準 │92 │ 9201│1-99人 │
│ 者 │ ├────┼──────────┤
│ ， │ │ 92001│100-999人 │
│ 其 │ ├────┼──────────┤
│ 學 │ │ 920001│1000人以上 │
│ 號 ├───┼────┼──────────┤
│ 編 │93 │ 9301│1-99人 │
│ 列 │ ├────┼──────────┤
│ 之 │ │ 93001│100-999人 │
│ 位 │ ├────┼──────────┤
│ 數 │ │ 930001│1000人以上 │
│ ， ├───┼────┼──────────┤
│ 可 │94 │ 9401│1-99人 │
│ 由 │ ├────┼──────────┤
│ 學 │ │ 94001│100-999人 │
│ 校 │ ├────┼──────────┤
│ 於 │ │ 940001│1000人以上 │
│ 編 ├───┼────┼──────────┤
│ 列 │95 │ 9501│1-99人 │
│ 學 │ ├────┼──────────┤
│ 生 │ │ 95001│100-999人 │
│ 學 │ ├────┼──────────┤
│ 號 │ │ 950001│1000人以上 │
│ 前 ├───┼────┼──────────┤
│ ， │96 │ 9601│1-99人 │
│ 自 │ ├────┼──────────┤
│ 行 │ │ 96001│100-999人 │
│ 調 │ ├────┼──────────┤
│ 整 │ │ 960001│1000人以上 │
│ 增 ├───┼────┼──────────┤
│ 加 │97 │ 9701│1-99人 │
│ 。 │ ├────┼──────────┤
│ │ │ 97001│100-999人 │
│ │ ├────┼──────────┤
│ │ │ 970001│1000人以上 │
│ ├───┼────┼──────────┤
│ │98 │ 9801│1-99人 │
│ │ ├────┼──────────┤
│ │ │ 98001│100-999人 │
│ │ ├────┼──────────┤
│ │ │ 980001│1000人以上 │
└───┴───┴────┴──────────┘
（二）每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊函報本府
核備。
（三）學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
（四）轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，
如申請再轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
三、輟學：
已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者
，應報鄉（鎮、市）強迫入學委員會處理，並依國民中小學中途輟
學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
四、復學：
（一）中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當
程度之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補
習學校。
（二）在臺設籍赴大陸就讀後返臺申請就學者，可經甄試編入適當
年級就讀。
（三）持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，可經
甄試編入適當年級就讀。
五、轉學：
（一）轉出學生應由法定代理人（如有兩人以上時，應同時具結方
可轉出）或監護人到校辦理轉學手續，並通知其於三日內前
往轉入學校報到。
（二）轉入學校應在轉學生入學報到後二日內回報原轉出學校，原
轉出學校應即將學籍紀錄表正本，學生輔導紀錄表及成績證
明書以郵政掛號函寄轉入學校。（成績部分俟各校處理後再
另轉寄）
（三）原轉出學校五日內未獲回報者，應會同強迫入學委員會進行
書面勸止，限期入學等。
（四）因受父母、監護人或扶養親屬凌虐之學生，如經家扶中心或
有關單位證明辦理轉學者，可免辦戶籍遷移。
六、成績：
（一）學生成績考查依本縣國民小學學生成績考查辦法辦理。
（二）轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分
學科成績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得按學科辦
理測驗，評定其成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係
學期中轉入者，其轉學證明書應填寫定期考查成績。
（三）公假期間之日常考查成績，得以心得報告代替考試。
（四）公假期間定期考查成績之補考，得單獨舉行，不受定期補考
之限制。
（五）經甄試就讀學生之畢業成績，得以有成績紀錄學期之次數平
均之。
七、學籍資料：
（一）在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
（二）除學生家長移民及經政府指派駐國外者，各國小不得出具該
生學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
（三）各國小學籍資料均須正楷書寫，學校應詳加檢查，發現有錯
誤者，應予更正，如係戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家
長依規定向戶政機關申請更正。
（四）學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應
保留至年滿十五歲之該年度八月三十一日為止。
（五）中途輟學致逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。就業
者得出具肄業證明書。
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畢業生一覽表、畢業生名冊及畢業證明書、修業證明書等事項依下列規
定辦理：
一、各國小應於每年五月底造具當年度畢業生名冊報請本府辦理分發，
並依規定日期按學區（自由學區者依其意願）通知入國民中學就讀
。
二、畢業生一覽表及畢業生名冊：
（一）畢業或修業之學生，各校應於當年六月十五日前按班級造報
畢業生一覽表一式二份，一份存校，一份送本府核備，並永
久保存。
（二）畢業生入國中名冊，按班級編列，各國小應於當年六月初，
按學區造列名？各四份，一份存校，三份送就讀國中或承辦
分發之國中辦理。
三、畢業證書及修業證明書：
（一）畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發，私立
學校除外。
（二）畢業證書及修業證明書之編號，用縣市及學校名稱全銜中之
一字為文號。（例如：花蓮縣平和國民小學八十九學年度畢
（修）業證書為（89）蓮平畢（修）字０００１號）。
（三）畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
（四）畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者，除可套印外，均須
以黑色黑水正楷書寫：其年、月、日數字一律大寫或以電腦
的雷射印表機套印方式代替。
（五）畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱
，並於其下加蓋學校校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋
於中華民國年次之上。
（六）外國學生之畢業證書及修業證書應於學生姓名旁加註國籍。
僑生則加註祖籍省市。
（七）畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
（八）畢業證書填發日期為七月一日。
（九）如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證
書上之校長署名，應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
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申請畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載：
一、補發畢業證明書及修業證明書：
（一）畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
（二）申請證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核對
無誤後，准予發給。
（三）證明書各欄之填寫，均須用以黑色墨水正楷書寫，其年、月
、日數字一律大寫。
（四）證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應
印學校全銜，學校印信應蓋在中華民國年次之上。
（五）原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害
外，因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳
回註銷。
二、畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
（一）畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身
分證影印本，並檢送原畢業證書及修業證明書經學校驗明無
誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明
核准更正年、月、日文號。
（二）申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份
於每年七月底前彙報本府備查。
（三）畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書上面「
廉恥」二字上端空間位置上，蓋用更正戳記並加蓋學校印信
。
（四）畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左
：
1.更改姓名戳記格式：
︵ ┌─────────────────────┐
3 │本證件姓名更正為 │
c │ │
m │ 年 月 日│
︶ │ 更字第 號│
└─────────────────────┘
（6cm）
2.更改出生年月日戳記格式：
┌─────────────────────┐
︵ │本證件出生年月日更正為 │
3 │ │
c │ 年 月 日│
m │ 更字第 號│
︶ └─────────────────────┘
（6cm）
（五）在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿影印本一份，學
校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年七月底
前彙報本府備查。
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國小學生學籍資料之處理事項，依照左列規定辦理：
一、各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並依照左列
規定方式辦理：
（一）學籍資料，應按年屆順序放置。
（二）學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書名畢業及入學
年度。
（三）各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業）應予永
久保存，並列入移交。
（四）各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊
（教學）組長、教務（教導）主任、校長於離職時均應列入
移交。如不依規定處理，作虛偽不實之證明，均應嚴予追究
責任依法議處。
（五）各國小函報本府之各項學籍表冊，均應一文一事函報。
（六）本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文
歸檔永久保存。
（七）學籍資料如遭遇不可抗力之災害，而損害時，應即報備，由
本府予以協助重建。
二、本府應切實督導各校辦理學籍工作，對辦理績優之學校酌予獎勵，
辦理不善者，其有關人員應予以議處。
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本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會，以研討國小學籍管理有關
問題。
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本辦法自發布日施行。
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