本辦法依商業會計法第四十條第一項規定訂定之。

本辦法用詞定義如下：
一、會計資料：指會計憑證、會計帳簿、會計項目及財務報表等。
二、資料儲存媒體：指採用電子方式處理時，存放會計資料所使用之磁碟
    、磁帶、光碟片、積體電路晶片、電腦、自動化機器設備或其他媒介
    物。
三、會計軟體：指用於處理會計資料之電子應用程式。

一、參考國際會計準則用語，修正第一款，將會計「科目」修正為會計「
    項目」。
二、修正第二款。基於電子科技發展日新月異，有關資料儲存媒體之型式
    ，依目前實務發展現況，刪除磁片，增列積體電路晶片、電腦、自動
    化機器設備，並以「其他媒介物」概括，以求彈性並與時俱進。

商業使用電子方式處理會計資料，應建立內部控制，以確保電子硬體、軟
體、資料儲存媒體及會計資料之安全、正確、完整性。
前項內部控制應以書面規範下列事項：
一、組織適切分工。
二、會計軟體及資料檔案使用權限之管理監督。
三、會計軟體變更之授權與監督。
四、會計資料輸入、處理及輸出之核驗。
五、資料備份之儲存及維護。

電子方式處理會計資料之程序如下：
一、取得或給予原始憑證。
二、輸入及驗證會計資料。
三、編製記帳憑證、會計帳簿、財務報表等。

使用電子方式處理會計資料之商業，其會計資料輸入之授權，應以書面或
電子方式為之；記帳憑證及會計帳簿，得經由權限密碼設定之控制程序替
代負責人、經理人、主辦及經辦會計人員之簽名或蓋章。

因應電子科技之進步，明定商業於內部人員使用電子方式輸入會計資料之
授權，除維持使用現行書面授權之方式外，亦得以電子方式為之。

使用電子方式處理會計資料，如發現錯誤應經審核後輸入更正之，並作成
紀錄。

按商業會計法第四十條第一項係授權本辦法規範商業使用電子方式處理會
計資料，其有關內部控制、輸入資料之授權與簽章方式、會計資料之儲存
、保管、更正及其他相關事項。因查核資料之提供非屬母法授權範圍，爰
刪除「以供查核」之文字。

商業之會計憑證、會計帳簿及財務報表等，得以電子方式輸出或以資料儲
存媒體儲存。

一、第一項未修正。
二、鑒於商業會計法第二十四條已有商業所置會計帳簿，均應按其頁數順
    序編號，不得毀損之規定，毋庸重複規定，爰刪除第二項。
三、刪除第三項，理由同修正條文第六條說明。另主管機關查核商業帳證
    時，不以列印資料儲存媒體內之會計資料為必要，商業如提供處理會
    計資料之會計軟體及資料儲存媒體，主管機關已得查核者，並無不可
    ，併予說明。

使用電子方式處理會計資料之商業，其財務報表應依商業會計處理準則之
規定辦理。

資料儲存媒體內所儲存之各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事
項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。
資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦
理終了後，至少保存十年。但有關未結會計事項者，不在此限。

使用電子方式處理會計資料之商業，應編定會計資料處理作業手冊，並配
合處理作業之變動隨時更新。
會計資料處理作業手冊應妥為保管，有關之經辦或主辦會計人員如解除或
變更職務時，應列入移交。

前條會計資料處理作業手冊應載明下列事項：
一、以電子方式處理會計資料之操作程序。
二、輸入、輸出資料之格式。
三、會計資料控制之方法，包括會計資料之輸入、處理、輸出及存取之控
    制。
四、會計項目代號與其中文名稱對照表。
五、錯誤資料之處理程序。
六、資料備份及復原之程序。

第四款酌作文字修正，理由同修正條文第二條說明一。

商業使用會計軟體之基本功能應包括下列內容：
一、會計項目之建檔。
二、記帳憑證之登錄。
三、會計資料之檢查及控制。
四、會計分錄之過帳。
五、各種帳冊、表單與財務報表之顯示及列印功能。

第一款酌作文字修正，理由同修正條文第二條說明一。

使用電子方式處理會計資料之商業，應定期對其會計處理系統進行稽核。

本辦法自發布日施行。