一、為規範財政部關務署（以下簡稱本署）及各關法務單位透過與外機關
    連線方式查詢資料，並防止網路連線取得外機關保存之個人資料電腦
    檔案不當使用或洩漏，特訂定本管理規定。

本署及各關法務單位透過外機關連線方式查詢資料之法律依據，移列至第
二點，並酌作文字修正。

二、本署及各關法務單位為辦理關稅法第四十八條、第九十五條、海關緝
    私條例第四十九條之一、第五十一條之欠稅、罰鍰案件之保全及行政
    執行等公務業務，得依行政程序法第十九條第二項第四款規定，使用
    地政、公路監理、勞保局、健保署及移民署等相關資訊系統查調資料
    。

增訂本署及各關法務單位得使用外機關資訊系統查詢資料之法源依據及業
務應用範圍。

三、因辦理業務或職務異動有新增、異動或終止連線查調資料或執行查調
    紀錄稽核作業之必要時，應填寫「關務署外機關資訊管理系統使用者
    作業申請表」（附件一）記載新增、異動或註銷及申請之原因，經申
    請單位初核，本署關務查緝組覆核後，由關務資訊組辦理新增、異動
    或終止存取權限。
    經核准使用之地政管理系統帳號，三個月內無使用紀錄時，取消或暫
    停其使用權。
    本署關務查緝組應至少每六個月執行一次全面性帳號權限清查，由關
    務資訊組協助辦理。

酌作文字修正。

四、本署及各關使用單位應依下列規定辦理查調作業：
  （一）經核准開放之使用單位應依各資訊系統分別設置專簿（附件二至
        六），需用人填寫調閱事由（包含公函文號、案號……等）後，
        由該單位專責人員審核後予以調閱列印，並呈報其單位主管審核
        備查。
  （二）未開放使用之單位需用人員應敘明調閱事由（包含公函文號、案
        號……等），由所屬單位主管簽准後，送核准使用單位之專責人
        員調閱列印發給。
  （三）使用者應親自查詢資料，非經核准之人員，不得擅自查詢資料，
        經核准使用後，使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務
        以外之利用。為確保資料使用安全，每次查詢完畢，應確實登出
        。
  （四）使用外機關資訊服務之單位主管應每季定期列印使用者相關查詢
        紀錄、核對以確認每筆查詢皆經授權核准在案，並填寫「查詢應
        用外機關資訊稽核紀錄表」（附件七），於每年一、四、七、十
        月十五日前送本署備查。
  （五）本署及各關使用單位對於取得之資料，應以機密文書處理，其隨
        文（案）附卷者，依機密檔案管理辦法規定存檔銷毀；未附卷者
        ，除內政部移民署移民資料應保存至少五年外，其餘資料應專卷
        保管並定期簽報銷毀。

各關查調作業與本署關務查緝組之管理考核作業係屬不同作業項目，為符
體例，爰將第二項移列至第五點。

五、本署關務查緝組應依下列規定辦理管理及考核作業：
  （一）建立核准使用之使用者名冊，設立專人負責管理，並指定職務代
        理人；管理人職務有異動時，應將所負責保管之相關使用者查詢
        紀錄文件資料列冊移交。
  （二）使用外機關資訊系統，每年應依各關使用單位送本署備查之「查
        詢應用外機關資訊稽核紀錄表」，至少辦理一次覆核作業，並填
        寫「應用外機關資訊查核情形覆核表」（附件八）；每年三月底
        前，並應將地政管理系統覆核紀錄送內政部備查。
  （三）辦理前項覆核發現有異常情事，或外機關辦理查核相關作業認有
        必要時，得不定期至本署及各關使用單位及督導考核單位辦理實
        地稽核作業，抽核查詢紀錄表與查詢專簿／查詢申請單是否相符
        ，並製成紀錄。

按各關查調作業與本署關務查緝組之管理考核作業係屬不同內容，爰由現
行規定第四點第二項移列之，並酌作文字修正。

六、使用者應遵守個人資料保護法、公務員服務法等相關規定蒐集、處理
    及利用資料，並負保密義務，不得洩漏。違反者，應按情節依法負擔
    民事、刑事及行政責任。

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