第二 章   移交

  機關首長移交事項如下：
  一、交代清冊目錄（格式一）。
  二、印章戳記及清冊（格式二）。
  三、員工清冊（格式三）。
  四、會計報表（截止交代前一日與月份相同之會計報表，並詳附各科目
      明細表、銀行存款證明及存款差額解釋表）。
  五、未辦或未了之重要案件及目錄（格式四）。
  六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
  七、統計資料及清冊（格式五）。
  八、財產總目錄（格式六）。
  九、帳表傳票憑證及清冊。（格式七）。
  十、上級機關指定專案移交事項及清冊。
  十一、其他應移交事項及清冊。
  前項交代清冊封面及封底應加蓋機關印信，並應逐頁加蓋騎縫章。

  主管人員移交事項如下：
  一、交代清冊目錄（格式一）。
  二、印章戳記及清冊（格式二）。
  三、未辦或未了案件及目錄（格式四）。
  四、財產總目錄（格式六）。
  五、公務登記冊及目錄。
  六、其他應行移交事項及清冊。

  經管人員移交事項如下：
  一、經管財務人員：
  （一）財產及清冊（格式八）。
  （二）有價證券及清冊（格式九）。
  （三）消耗品及清冊（格式十）。
  （四）其他有關財物應行移交事項及清冊。
  二、經管事務人員：
  （一）人事表卡證章及清冊（格式十一）。
  （二）單照票證及清冊（格式十二）。
  （三）帳表傳票憑證及清冊（格式七）。
  （四）稅課租費徵收底冊及目錄（格式十三）。
  （五）保管文卷及目錄（格式十四）。
  （六）統計資料及清冊（格式五）。
  （七）公務登記冊及目錄。
  （八）其他應行移交事項及清冊。

  前三條所定各項移交清冊，各機關、學校得按其性質及業務情形增減編
  造。

  機關首長移交清冊應由單位主管人員編造，主管人員移交清冊應由次一
  級主管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造，並均應加蓋職名章。

  移交期限規定如下：
  一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第五款規定之事項移交後任
      ，其餘移交事項，應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形
      不能依限辦竣時，應通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超
      過十日。
  二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任
      ，其餘移交事項，應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形，不
      能依限辦竣時，應事先詳述理由，報請本機關首長核准展限，並由
      本機關首長分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過五
      日。
  三、經管人員應於交卸日起十日內，將第六條規定之移交事項移交後任
      。
  但因經管財物、事務特別繁夥不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報請
  本機關首長核准展限，並由本機關首長分別通知前後任及監交人，其展
  限期間最多不得超過三十日。

  公務人員之交接如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人於發生移
  交爭執之次日起五日內，擬具處理意見報請上級主管機關或本機關首長
  核定。

  各級人員移交均應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任所或經公立
  醫院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者，應報經上級主管機
  關或本機關首長核准，指定人員代辦移交。
  各級移交人員在任死亡、潛逃、在押或失蹤者，其移交手續規定如下：
  一、機關首長由上級主管機關指定人員代辦。
  二、主管人員及經管人員由本機關首長指定人員代辦。
  前二項機關首長、主管人員及經管人員，除死亡及失蹤者外，所有責任
  仍由原移交人員負責。但失蹤人嗣後發現時，仍應由其負責。

  各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時，未在本機關及其他機關擔任
  有給職者，其辦理移交期間得報經核准後，在本機關人事費項下按原支
  薪級支給薪給。

  前任機關首長移交時應送之會計報告，應於交卸前編報，如依實際情形
  不及編報，得移交後任代為編報，仍由前任負責。

  前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項不及清理者，得移交後
  任代為清理；如因可歸責前任之事由無法收回者，仍由前任負賠償之責
  。